以诚为本，
与创业者同行

一、门禁篇

• 录入：本空间采用魔点门禁，需下载钉钉 APP，加管理员后管理员会邀请门禁人脸录入，按手机提示录入后即可正常出入空间。
• 出门：出门按钮在玻璃门左边第一个按钮，玻璃门会自动开启和关闭，请勿在玻璃门中间逗留，以免被夹受伤。
• 删除：服务期到期后管理员会在钉钉系统中删除信息，门禁将无法开启，钉钉组织内也不留存您的信息。

二、作息时间及照明空调篇

• 正常作息时间为 上午 8:30 到下午 18:00，季节不同可能调整，调整会及时通知。
• 中午休息和吃饭时间为 11:30-13:00，期间可能有人进入午休，灯光可能会关闭，13:00 后正常开启。
• 空间内允许轻餐、点心，不允许外卖重餐（气味与清洁问题）；重餐请到空间外屋顶花园就餐，餐后垃圾随身带到楼梯间垃圾桶。
• 灯光自动按作息设定开启；夏季空调在室外温度大于 28℃ 时开启，空间内控制在 25-26℃；冬季室外温度小于 10℃ 时开启，空间内控制在 23℃ 左右。

三、设施设备篇

• 制冰机：夏季管理员视气温开启，冰块采用纯净水制作，请节约使用。
• 咖啡机：自助使用，第一次使用可请管理员演示，目前按成本价收取，扫码支付。
• 饮水：5 级过滤纯净水；常温水在洗手盆右边饮用水龙头取用；热水 / 开水在台面管线机解除童锁后自助取用；台面茶叶免费取用；高架上的铁观音、普洱茶需与管理员商议，请勿开包。
• 饮料矿泉水：按成本价收取，按饮料台标价扫码自取。
• 打印机：已联网可打 A4；大量（10 张以上）打印请联系管理员，按 ¥0.5 / 张 收取；超出日常正常使用量（管理员监控可查）按 ¥1 / 张 收取。
• 背景音乐：管理员日常播放轻音乐，抑制噪音、营造环境，多数人员不需要时可反馈调整。
• 洗手盆：中间最大龙头为洗手洗杯日常用水，左边按压式为清洁液，右边小龙头为饮用水，请勿搞错（误用会浪费并损坏净水器）。
• 储存箱：共 61 个，供存放贵重物品和重要文件，一人限占一个；请联系管理员设定密码，收取 押金 ¥100，退场清理物品后返还押金。
• 网络：每个桌面均有一根有线网（台式机插主机位即可用，笔记本可请管理员布网线）；空间无死角 WiFi，密码联系管理员获取。
• 桌面插座：桌面有两处充电接口；安全用电，禁止自行另接插座；第一次使用请管理员介绍并接电为宜。
• 洽谈室：联系管理员按先来后到排队、告知使用时间；配有电视机可投屏，最多 6 人 洽谈或演示，单次最长 2 小时。
• 禁烟与噪音：空间内严禁抽烟（请出空间右转楼梯间，灭掉烟头再离开）；允许低噪音键盘与低声沟通，接电话请到走廊。
• 车位：与物业合作有优惠车位，需要包月 / 包年请联系管理员。

四、安全篇

• 严禁抽烟、严禁明火，由此引发的火灾及安全问题由当事人承担一切后果。
• 办公桌严禁上人；椅子请正常使用，不能作为躺椅。
• 用电安全：禁止自行另接插座；桌面与桌下插座最怕水，茶水倒翻请立刻离开位置并通知管理员处理，不要自行擦水，以免触电。
• 空间处于高层楼面，严禁爬窗；通风开窗也请通知管理员操作。
• 每个座位下不设垃圾桶；干垃圾（纸张类）丢入口处垃圾桶，湿垃圾丢吧台处垃圾桶。
• 柜门、抽屉、锁、午休床等出现问题请勿私自修理，通知管理员；人为损坏照价赔偿，正常损耗不产生费用。
• 照明、空调一般已设自动模式；特殊加班情况由最后离开人员关灯。
• 发现漏电、漏水请第一时间离开危险源并通知管理员，不要自行处理。

一、空间使用基本准则

• 开放时间：每日 7:30-18:30，18:30 后为超时使用时段（详见第十条）；超时使用需提前向管理方报备，未经允许不得滞留或使用空间。
• 身份管理：进入空间需出示有效会员凭证或登记信息，禁止携带无关人员进入；访客需在前台登记并由使用者陪同，停留不超过 2 小时。
• 区域划分：按需求使用指定区域（开放工位、独立办公室），不得占用他人已预约工位，禁止私自调换办公空间。

二、办公行为规范

• 办公区域保持绝对安静：接打语音电话移步至走廊，使用电子设备请佩戴耳机，室内讨论控制音量。
• 公共设备（制冰机、饮水机等）规范操作，出现故障请勿私自拆解，联系管理人员处理。

三、自助茶水吧使用规范

• 茶水吧提供免费纯净水及茶叶，适量按需取用，用后将茶叶罐、茶具放回原位。
• 保持台面整洁，水杯、餐具及时清洗带走；打翻饮品及时清理，无法处理时联系管理员。

四、网络使用规范

• 连接公共 WiFi 请选择指定网络名称，禁止私自修改设置或破解他人网络，避免占用过高带宽影响他人。
• 有线网络接口仅限固定工位使用者，自带网线连接，插拔轻拿轻放，禁止私自拆卸或更换接口配件。
• 严禁利用公共网络传播违法信息、病毒或从事黑客攻击，禁止访问非法网站；账号及设备安全由使用者自行负责。

五、打印文件使用规范

• 请按需打印避免浪费；涉及隐私或机密的文件，打印残留废纸投入指定回收箱。

六、个人储物柜使用规范

• 储物柜仅限本人使用，禁止转借或占用多个；采用密码解锁，首次使用需在前台登记激活。
• 仅限存放随身物品，禁止存放贵重物品、易燃易爆品、食品及有异味物品；退场前需清空，管理方有权清理逾期未取物品。
• 妥善保管密码，禁止私自拆卸、撬锁或修改设置；忘记密码或凭证丢失请及时联系前台。

七、洽谈室预约使用规范

• 通过空间管理系统或前台提前预约，注明使用时间、人数及用途，单次不超过 3 小时，超时需重新预约。
• 保持整洁，禁止室内吸烟、进食；使用完毕关闭灯光空调设备、整理桌椅并通知前台检查。
• 取消需提前 1 小时通知前台，无故爽约累计 3 次将暂停预约权限；使用不当造成设施损坏需承担维修费用。

八、环境维护与安全

• 桌面及公共区域保持整洁，个人物品请勿随意摆放；垃圾分类投放，禁止在办公区域进食有异味的食物。
• 贵重物品自行妥善保管，空间不对物品丢失负责；公共物品（文具、绿植等）禁止带离，用后放回原位。
• 严禁吸烟、使用明火或违规电器（电炉、热得快等）；离开时关闭个人工位电源，最后离开者检查门窗、水电。

九、超时使用规则（18:30 后）

• 每超过 1 小时收取 ¥10 加班费（不足 1 小时按 1 小时计算），费用涵盖空调、照明等基础能耗，由前台统一核算收取。
• 计划超时使用需在 17:30 前向前台报备并说明预计离开时间；未报备者需离开前补登并缴费，否则影响后续使用权限。
• 超时使用期间节约用电，离开前关闭个人工位及区域空调灯光，最后离开者配合管理检查。

十、其他约定

• 禁止在空间内进行违法违规、违反公序良俗的活动（传销、赌博、商业推销等），禁止张贴或散发无关宣传资料。
• 个人行为导致设施损坏或影响他人权益，须承担相应赔偿责任；多次违反本规范者，管理方有权暂停或终止其使用权限。
• 本规范最终解释权归共享办公空间管理方所有，如有调整另行通知。

入驻流程

• 1. 签订协议：入驻前与甲方签订《共享空间服务协议》。
• 2. 收取服务费：支持微信、支付宝、银行账号支付，付款截图发群确认。
• 3. 人脸录入门机：门机本人直接录入，或由管理员钉钉发起、乙方钉钉手机操作录入。
• 4. 提供无线网络密码。
• 5. 提供储物柜密码：乙方选定，管理员讲解修改密码说明，乙方自行操作设置。

退场流程

• 1. 工位检查：检查破损情况，储物柜、资料柜是否完好、是否有遗留物。
• 2. 消除门机人脸：并将储物柜、资料柜密码恢复初始状态。
• 3. 结算退押金：退还记录截图发群确认。

退场结算确认表

退还截图已发（管理员签字确认）。

新入住工作

• 签订协议（标准合同模版），合同签订后拍照发微信工作群并电脑存档。
• 收取租金：支持微信、支付宝、银行账号，付款截图发群。
• 提供工牌（工牌可直接开门）；人脸录入门机（门机本人直接录入，远程提供密码）。
• 提供电脑密码、无线网络密码、文件柜密码（制总表）。
• 提供联系人微信，用于预约洽谈室使用（洽谈室提供密码锁，每日远程更换）。
• 制作公司铭牌（办公桌上和 LOGO 墙上的），收取工本费。
• 工位租赁情况表填写基础信息（制总表）。

到期退场工作

• 办公位检查：检查破损、文具、电脑、资料柜是否清理、是否完好。
• 收回工牌；消除门机密码、人脸、电脑密码、文件柜密码。
• 结算退押金，退还记录截图发群；撤除公司铭牌（办公桌上和 LOGO 墙上的）。

一、服务内容与质量标准

• 甲方服务内容：舒适的空间环境（场地、家具、网络等基础设施）；专业物业管理服务；丰富的空间资源（洽谈室、茶歇区等）；一站式行政咨询服务（人事、财务、法务等）；不定期举办各类活动，促进交流合作。
• 服务质量标准：场地满足日常需求；网络接入稳定；定期维护更新，保证设施完好先进；提供场地清洁、安保、绿化等物业管理服务。

二、双方权利与义务

• 甲方权利：按约收取共享空间服务费用；对违约行为进行制止并要求承担违约责任；根据市场行情和成本变化调整费用并提前通知乙方。
• 甲方义务：管理和维护共享空间，确保整洁安全；保证服务符合质量标准；协议有效期内持续提供服务；关注市场动态，共同改进服务质量。
• 乙方权利：按约使用共享空间场地，享受各项服务。
• 乙方义务：按时支付服务费用；遵守规章制度，维护整洁安全；爱护设施设备，不得损坏或擅自移动；合理使用网络资源，不得从事违法活动；配合管理和维护；空间内纠纷及时沟通解决，不影响他人使用。

三、价格支付与费用调整

• 费用包括空间使用费、设备使用费、办公家具使用费、物业管理费、水电费等。
• 共享空间服务费：乙方选定（　　）号空间工位，计服务费人民币＿＿＿＿元，服务期（　　）个月，计费用人民币＿＿＿＿元；按＿＿（月 / 季度 / 半年 / 年）支付，首次服务费于签订之日起＿＿日内支付，后续于每＿＿的＿＿日前支付。
• 履约保证金人民币＿＿元（大写：＿＿＿＿元整），于签订之日起＿＿日内支付，协议终止结算完成后无息返还。
• 甲方有权根据市场行情和成本变化调整费用，提前＿＿日通知乙方，乙方自行决定是否续签。
• 支付账户：服务费及履约保证金支付至以下银行账户或甲方钉钉、微信、支付宝账号。
  甲方银行户名：李盛　　开户行：杭州宝善支行
  甲方银行账号：6230 5810 0000 0079 404
• 逾期支付每日按 5% 支付违约金；逾期超过 5 日，甲方有权解除本协议并要求承担违约责任。

四、协议有效期限、变更与终止

• 自双方签字盖章之日起生效，期满后无异议可协商续签。
• 因不可抗力、政策调整等需变更的，双方协商一致签订书面变更协议，同等法律效力。
• 终止情形：期满未续签；一方违约经书面通知后 3 日内未补救或未履行；不可抗力导致无法履行；双方协商一致签订书面终止协议。终止后按约处理善后事宜。

五、保密条款与违约责任

• 双方对协议内容及空间运营信息负有保密义务，未经同意不得向任何第三方泄露；本条款在协议终止后仍有效。
• 任何一方违约承担相应责任；甲方违约致乙方损失承担赔偿责任；乙方违约致甲方损失亦同。

六、争议解决与法律适用

• 争议首先友好协商；协商不成，任何一方可向当地人民法院提起诉讼。
• 本协议适用中华人民共和国法律。

七、其他约定

• 本协议为双方真实意思表示，内容合法有效；未尽事宜可另行协商签订补充协议。
• 协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
• 协议附件包含《共享空间服务费标准》《共享空间入驻、退场服务标准》《共享空间使用说明》，以规范双方共同营造良好空间环境。

八、协议签署

• 甲方签署：法定代表人 / 授权代表签名处＿＿，公章盖章处＿＿，签章日期＿＿年＿＿月＿＿日。
• 乙方签署：签名处＿＿，公章盖章处＿＿，签章日期＿＿年＿＿月＿＿日。